Oktober 2022 Das bringen Sie mit eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteilsehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungeneine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitTeamfähigkeit und Spaß an einer praxisbezogenen abwechslungsreichen Tätigkeit Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kontaktfreudigkeit und freundliches Auftreten Priorisierungstalent, auch in stressigen Situationen Ausgeprägte Serviceorientierung Wir bieten Eine Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) Technisches Verständnis Sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision Wir bieten Die Sicherheit eines der führenden Unternehmen im Bereich Facilitymanagement in DE Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Unterstützung des Technischen Objektmanagers im operativen Gebäudebetrieb Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen Terminkoordination von Nachunternehmern Bestell- und Auftragsabwicklung im CAFM-System Organisation und Strukturierung relevanter Dokumente im RGM Ablagesystem Mündliche Korrespondenz und Schriftverkehr mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Teamassistent (m/w/d), vorzugsweise in der Immobilienbranche Technisches Grundverständnis wünschenswert Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office und CAFM) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Wir bieten Die Sicherheit eines der führenden Unternehmen im Bereich Facilitymanagement in DE Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Für unseren Standort in Dresden suchen wir Sie als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) Was Sie von uns erwarten können: Organisation und Koordinierung von Terminen und Aufgaben der Geschäftsführung Erledigung der allgemein schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen sowie Posteingang und Postausgang Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings und Präsentationen Recherche und Zusammenstellung projektbezogener Informationen und Daten Verwaltung und Organisation von Arbeitsmitteln Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Empfang und Bewirtung von Gästen Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter Was wir von Ihnen erwarten: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung vorteilhaft Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit Aufgaben & Verantwortlichkeiten: Bei uns können Sie sich entfalten.
Referenznummer: 80/62693 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Operationstechnische Assistenz (OTA) (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Keine Angabe ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Für unsere Klinikkunden in Berlin suchen wir Sie als Operationstechnische Assistenz (OTA) (m/w/d) hre Aufgaben Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung operativer Eingriffe Fachgerechtes Instrumentieren während der Operation Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards Betreuung und Lagerung der Patient:innen vor, während und nach operativen Eingriffen Zusammenarbeit im interdisziplinären OP-Team Pflege, Kontrolle und Bereitstellung von OP-Instrumenten und medizinischen Geräten ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Operationstechnische Assistenz (OTA) oder vergleichbare Qualifikation Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und hohe Fachkompetenz Belastbarkeit und sicheres Handeln auch in stressigen Situationen Sorgfältige, strukturierte und patientenorientierte Arbeitsweise Bereitschaft zu Schicht-, Ruf- oder Bereitschaftsdiensten (falls zutreffend) ------ Wir bieten: Wir bieten: unbefristeter Arbeitsvertrag Schichtplanung nach Absprache Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62693 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62693 ------
LEONINE Holding GmbH sucht in eine/n Assistenz im Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13678587)
Mit Ihrer offenen Art, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Flexibilität passen Sie perfekt in unser Team. MS-Office-Kenntnisse und eine digitale Affinität runden Ihr Profil ab. Rahmenbedingungen Die Position ist unbefristet und umfasst eine Wochenarbeitszeit von 40 Stunden.
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter / Office & Team Assistenz (m/w/d)* (ID-Nummer: 13602482)
Was wir Dir bieten Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Mobile OfficeEine offene und warme Arbeitsatmosphäre mit flachen HierarchienFaire Bonusmodelle und die Förderung nachhaltiger Mobilität durch die Bezuschussung von JobRad und JobTicketKostenlose ZahnzusatzversicherungEin zentral gelegenes Office mit kostenfreien Heiß- und KaltgetränkenAttraktive Teamevents wie unser monatliches Frühstück, Incentives, Sportliche Events, usw.Ausgezeichnete Entwicklungschancen durch globale Projekte, vielfältige Mandanten und eine starke Expertise im TeamFörderung der individuellen Weiterbildung und Unterstützung bei der Übernahme von verantwortungsvollen Positionen Deine Aufgaben Du unterstützen unsere Geschäftsführung sowie unsere Projektleiter operativ in den vielfältigen ProjektenDu bereitest Events vor und begleitest diese aktivDu strukturierst unser Partnernetzwerk und erstellst betriebswirtschaftliche AnalysenDu strukturierst unser Partnernetzwerk und erstellst betriebswirtschaftliche AnalysenDu unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie dem Termin- und ReisemanagementDu kommunizierst eigenständig und aktiv mit Investoren und MandantenDu steuerst Prozesse im Rahmen des internen Projektmanagement Dein Profil Du hast Spaß an WirtschaftAußerdem konntest Du bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz der Geschäftsführung sammelnDeine Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit ist stark ausgeprägtDu sprichst fließend Deutsch & Englisch und hast Spaß an der Arbeit im internationalen UmfeldDein Auftreten ist sicher und verbindlich Du bist absolut vertrauensvoll und verschwiegenDeine Arbeitsweise zeichnet sich durch Leistungsorientierung und Selbstständigkeit aus Du bist vertraut im Umgang mit den gängigen IT Tools Über uns Die ADZ Personal GmbH ist seit mehr als 19 Jahren ein erfolgreicher Personaldienstleister im regionalen, bundesweiten und internationalen Raum.
Senden Sie uns hierfür Ihren Lebenslauf gleich persönlich zu: 0151 16717765. Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63106 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63106 ------
Sie können viel - Kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrungen - Erfahrung im Erstellen und Verwalten von Daten - Grundkennnisse zum Qualitätsmanagement und Arbeitsrecht sowie zur DSGVO - Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Internet - Teamfähigkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise - Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Sie bekommen viel - Erste Berufserfahrung im Bereich Personalwirtschaft - Persönliche Wertschätzung Ihrer Arbeit - Spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld - Mitarbeit in einem hoch motivierten Team mit Wohlfühlklima - Sowie faire Entlohnung Unser Kontakt
Sie bringen mit - kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrungen - Erfahrung im Erstellen und Verwalten von Daten - sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint sowie dem eigenständigen Umgang mit dem Internet - Teamfähigkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise - sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Sie bekommen viel - erste oder weitere Berufserfahrung im Bereich Personalwirtschaft - persönliche Wertschätzung Ihrer Arbeit - spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld - Mitarbeit in einem jungen, hoch motivierten Team - Benefiz und leistungsorientierte Vergütung
Senden Sie uns hierfür Ihren Lebenslauf gleich persönlich zu: 0151 16717765!! Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63580 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63580 ------
Humboldt-Innovation GmbH sucht in Berlin eine/n Assistenz Buchhaltung & Office Manager:in (m/w/d) mit KI‑Affinität (ID-Nummer: 13751153)
SOLCOM GmbH sucht in eine/n Assistenz Empfang / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13727741)
Deine Vorteile: Dienstwagen zur privaten Nutzung / Tankkarte Laptop und Diensthandy Deine Aufgaben: Planen und Organisieren des Tagesgeschäfts in der Warenverräumung Vertriebliche Betreuung eines namhaften Kunden Enger, täglicher Austausch mit deiner Projektleitung/Bereichsleitung Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung Du besitzt den Führerschein Klasse B oder alt 3 Du hast gute Kenntnisse in MS Office Wer wir sind: Sichere dir gleich deinen neuen Traumjob und starte bei Impuls One voll durch. Bewirb dich einfach mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen.
PD Berater der öffentlichen Hand GmbH sucht in eine/n Assistenz (w/m/d) für Empfang und Back Office (ID-Nummer: 13769837)
KGaA, Human Resources, Gitta Haas *Bei SCHOTT zählt Ihre Persönlichkeit – nicht Geschlecht, Identität oder Herkunft.Ihr Profil Kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise im Industrieumfeld) oder höherwertiger Abschluss, gerne Weiterbildung zur Managementassistenz o.ä.Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz einer LeitungsfunktionSehr gute Kenntnisse in MS-Office, sicher im Umgang mit SharePoint und SAP sowie grundsätzlich eine hohe digitale AffinitätSehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftKommunikationsstärke, aber dennoch eine der Position angemessene Diskretion; strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein positives und freundliches Auftreten
Kontaktiere uns gleich jetzt. Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63113 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63113 ------
Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung Fachliche Kenntnisse: Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS, Office, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint ), SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, Erfahrungen im Immobilien- oder Facility-Management sind wünschenswert, exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Persönliche Qualifikationen: Diskretion und Loyalität, sturkturierte Arbeitsorganisation, Kommunikationsstärke, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Unser Angebot für Dich: Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektiven Eine gute und faire Vergütung Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Gleitzeit, i.d.R. ein flexibles Arbeitszeitkonto Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Coachingvereinbarungen Viele „Inhouse“ Sportkurse, Unternehmensevents und Bereitstellung von Fahrrädern/Autos für Dienstfahrten Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten Vielfalt ist nicht nur ein Teil unseres Claims, sie beschreibt auch unser Selbstverständnis als Unternehmen.
So bringst Du dich ein Administrative Unterstützung der Fachabteilung bei der Koordination des Tagesgeschäfts Ansprechpartner (Mensch) und Schnittstelle für Mitarbeiter (Mensch) und Geschäftspartner (Mensch) Allgemeine Korrespondenz (Schriftverkehr, Protokolle, Notizen, etc.) sowie Terminplanung und Büroorganisation Eingabe von Bestellanforderungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Erfahrung in vergleichbarer Position Eigenständiges, lösungsorientiertes Handeln sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS-Office Deine Vorteile und Benefits 30 Tage Urlaub Geregelte Arbeitszeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Vergütungspaket Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche 24/7 Unfallversicherung Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten Spannende Projekte Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar) Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil Sichere MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Interesse an Vertriebsprozessen und unternehmerischen Zusammenhängen Kommunikationsstärke und Diskretion Teamfähigkeit und Engagement Reisebereitschaft Das erwartet dich bei uns Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von max. 20 Stunden/Woche Spannende Einblicke in die Arbeit der Geschäftsführung und den Vertrieb Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld Parkplätze auf dem Firmengelände Mitarbeiterrabatt im Fabrikverkauf Firmenveranstaltungen wie z.B.: Sommerfest, Weihnachtsfeier, oder Firmenläufen Du hast Interesse?
Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Zur Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung sowie seiner Büroleitung suchen wir eine engagierte, vertrauenswürdige und organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Weitblick, Diskretion und Kommunikationsgeschick agiert und maßgeblich aktiv zur professionellen Steuerung des Tagesgeschäfts beiträgt.Qualifikation • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikationen oder abgeschlossenes Studium • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene • Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und Gremien Organisation & Prozessverständnis • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Priorisierungsfähigkeit • Sehr gutes Verständnis für Unternehmensprozesse • Vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Persönlichkeit & Arbeitsweise • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit • Souveränes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit • Serviceorientierung, Eigeninitiative und vernetztes Denken • Teamfähigkeit und sichere Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen Digitale Kompetenzen • Sehr sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme, vor allem Outlook, MS Teams, Word und Power Point • Affinität zu digitalen Arbeitsumgebungen und effiziente Nutzung moderner Anwendungen Mobilität & Flexibilität • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeit im Bundesgebiet • Führerschein der Klasse BAn 13 Standorten in ganz Deutschland versorgen in den BG Kliniken mehr als 19.000 Fachkräfte verschiedenster Berufsgruppen mehr als 570.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr.
CAFM) und Verwaltung technischer Unterlagen Allgemeine administrative Tätigkeiten im technischen Bereich Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im technischen Umfeld, Facility Management oder Gebäudemanagement – von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen wünschenswert Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten Freude daran, kaufmännische und technische Themen zu verbinden Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Attraktives, pünktliches Festgehalt auf Verhandlungsbasis 30 Tage Erholungsurlaub Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit. Praxiserfahrung : Sie haben bereits im Back-Office gearbeitet – idealerweise in einem handwerklichen oder technischen Umfeld – und besitzen ein gutes technisches Verständnis. Fach- und Sprachkompetenzen: Sie sind im Umgang mit MS-Office und SAP versiert und kommunizieren verhandlungssicher in der deutschen Sprache.
C1-LevelGrundkenntnisse VertriebGute Internet- und social media KompetenzFlexibilität, Selbstständigkeit und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS-Office Benötigte Unterlagen Aktueller LebenslaufFacharbeiterabschlusszeugnis (kfm. Abschluss)Praktikumszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate/Urkunden (sofern vorhanden) Interesse?
DurchsetzungsvermögenHohe Flexibilität und Teamfähigkeit, hohes KommunikationsvermögenPC-Kenntnisse (MS Office, Outlook)Führerschein Klasse BSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mind. C1 Level Benötigte Unterlagen Aktueller LebenslaufFacharbeiterabschlusszeugnis im o. g.
Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden Führen der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch) Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Events Terminierung interner und externer Meetings Qualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in administrativer Unterstützung und Projektorganisation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routine in der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Stakeholdern Sicherer Umgang mit MS Office und Organisationstools Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860328/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen AufgabenDirekte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-KundenFühren der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und EventsTerminierung interner und externer MeetingsQualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und SpesenabrechnungMitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in administrativer Unterstützung und ProjektorganisationSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftRoutine in der Zusammenarbeit mit Kunden und internen StakeholdernSicherer Umgang mit MS Office und OrganisationstoolsStrukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860328/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Rolle in unserem Team Pflege und Verwaltung von QM-/UM-Dokumenten und Daten Unterstützung bei Zertifizierungen und Audits (Unterlagen, Protokolle, Nachverfolgung) Administrative Mitarbeit im Abfall- und Entsorgungsmanagement Erfassung und Pflege von Kennzahlen sowie Erstellung einfacher Übersichten Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Idealerweise erste Erfahrungen im Qualitäts- oder Umweltmanagement, in Recyclingprozessen, in der Abfallwirtschaft oder verwandten Fachgebieten Sicherer Umgang mit MS Office Hohe Affinität zu strukturiertem Arbeiten mit Daten und Dokumenten sowie Bereitschaft, sich in QM-/UM-Themen einzuarbeiten Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab!
Das erwartet Sie Das erwartet Sie als Assistent/in: Ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenständigkeit in Gestaltung und UmsetzungUrlaubs- und WeihnachtsgeldEine umfassende Betreuung durch Tempo-TeamGute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben Das sind Ihre Aufgaben als Assistent/in: Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftAnsprechpartner/in für Kunden und MitarbeiterPlanung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und VeranstaltungenFühren von Protokollen und ListenDurchführung von RecherchenBearbeitung der KorrespondenzTerminkoordination und -überwachungReiseorganisation, -vorbereitung und -nachbereitungÜbernahme von ProjektaufgabenAllgemeine Sekretariatstätigkeiten Das bringen Sie mit Das bringen Sie als Assistent/in mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes StudiumMehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen AufgabenbereichSehr gute Englischkenntnisse, Kenntnisse weiterer Sprachen von VorteilSehr gute MS Office-KenntnisseSAP-Kenntnisse von VorteilIntegrität, Kundenorientierung und ZuverlässigkeitSchnelle Auffassungsgabe, Hands-on-Mentalität Benötigte Unterlagen AnschreibenLebenslaufQualifikationsnachweisWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Woche (Montag bis Freitag) Ihre Aufgaben Verbuchen von EingangsrechnungenErstellung und Versand AusgangsrechnungenDurchführen des Mahnwesens für unsere KreditorenAnlagenbuchhaltungErstellen der monatlichen statistischen AuswertungenErledigen von Zuarbeiten für den JahresabschlussVorbereiten des ZahlungsverkehrsAllgemeine Ablagetätigkeiten Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/-r oder vergleichbarer AbschlussBerufserfahrung in der Buchhaltung und InventurerfahrungErfahrung im Umgang mit einschlägiger Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen, idealerweise FOSS und/oder APPlus wünschenswert, kein MussGute Kenntnisse des MS-Office-PaketesGewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher ZahlenaffinitätSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind.
Büromaterial, Getränke)Schlüsselverwaltung für interne und externe HandwerkerErstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im BüromanagementSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationsmittelnStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit MenschenOrganisationsstärke, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil 38 Stunden/WocheUnbefristeter ArbeitsvertragAngenehmes ArbeitsklimaEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilUmfassende Einarbeitung30 UrlaubstageFlache HierarchienAbwechslungsreiche und anspruchsvolle TätigkeitMöglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem ArbeitenGute Verkehrsanbindung mit ÖPNV Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a.
Deine Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d) IT: Du unterstützt den IT Lead Service/Core/Data organisatorisch und hältst ihm administrativ den Rücken freiDu übernimmst die effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Dienstreisen Du bearbeitest Korrespondenz, Anfragen und erstellst Protokolle, Präsentationen und Dokumente Du prüfst und kontierst Rechnungen, betreust Gäste, pflegst Register und unterstützt beim Onboarding Du optimierst Prozesse, stimmst dich mit Ansprechpartnern ab und bringst dich in Projekte ein Dein Profil als Executive Assistant (m/w/d) IT: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung als Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Organisatorisch stark, serviceorientiert und kommunikativ Teamfähig, lösungsorienterit und offen für VielfaltFließendes Deutsch und Englisch Deine Benefits als Executive Assistant (m/w/d) IT: DeutschlandticketHybrides Arbeiten, flexible ModelleBudget für Entwicklung, Gesundheit und mobile Ausstattung Ihr Weg zum neuen Job: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen!
Das erwartet Sie Auftrags- und Lieferungsabwicklungmittels SAP SD/MM/WM, Nutzung von verschiedenen Tools zur Bestands- und Bedarfsübersicht (Make-to-order sowie Vendor Managed Inventory) im Rahmen des Exportsgeschäfts der Distributionsplattform Frankfurt;Transportplanung und -überwachung in Abstimmung mit den internen Abteilungen, Speditionen, dem Zoll und externen Kunden;Erstellung von Exportdokumenten für speditionsaufträge;Laufende Kommunikation mit schnittstellen (Kunden, Lieferanten, Warehouse, Spediteure) Das bringen Sie mit Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Speditionskaufmann/frau;Mehrjärige Berufserfahrung im Beréich Supply chain / Logistik;Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (level B1/B2) in Wort und Schrift;Gutes Kommunikationsvermögen;Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word);Gute SAP-Kenntnisse, Module SD,MM,WM;Ausgeprägtes Zeit- und Organisationsmanagement; Benötigte Unterlagen Lebenslauf;Qualifizierte Arbeitszeugnisse;Anschreiben Starten Sie jetzt durch.
Erstellung von Kundenpräsentationen Selbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener Aufträge Vereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder Finanzumfeld Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von Vorteil Erfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert Erfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder Testamentsvollstreckung Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert Sehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Langfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Führung der Mandantenakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw.Erstellung von KundenpräsentationenSelbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener AufträgeVereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder FinanzumfeldBetriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von VorteilErfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswertErfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder TestamentsvollstreckungFremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswertSehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende FörderungenVariable Arbeitszeit und mobiles ArbeitenMitarbeiterfeste wie Sommerfeste und WeihnachtsfeiernLangfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-EbeneKomplexe Kalenderpflege über mehrere ZeitzonenOrganisation internationaler Geschäftsreisen und ReisekostenUnterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und ProtokollenAufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und DatenauswertungenKoordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage)Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und EventplanungBetreuung neuer Teammitglieder beim OnboardingZusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive VertretungenMitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem UmfeldSehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und GenauigkeitSicheres Auftreten, Diskretion und professionelle KommunikationSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutine im Umgang mit MS Office und Adobe AcrobatBelastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem ServicegedankenVorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen SchnittstellenHybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner StandortAbwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal OperationsDirekte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-EbeneSchneller Start und klare ProzesseWertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-Ebene Komplexe Kalenderpflege über mehrere Zeitzonen Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekosten Unterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und Protokollen Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und Datenauswertungen Koordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage) Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und Eventplanung Betreuung neuer Teammitglieder beim Onboarding Zusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive Vertretungen Mitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem Umfeld Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Genauigkeit Sicheres Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Routine im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken Vorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen Schnittstellen Hybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner Standort Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal Operations Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-Ebene Schneller Start und klare Prozesse Wertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung in 12487 Berlin suchen wir eine/n Werkstudent*in (m/w/d). du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben du erstellst Berichte und Präsentationen Recherche und Aufbereitung relevanter Geschäftsthemen du bist mitten im BWL- oder einem vergleichbaren Studium gute MS Office-Kenntnisse Organisationsgeschick und Kommunikation ist deine DNA Das Unternehmen: inhabergeführt und regional orientiert, mit einer sehr guten Marktpositionierung!
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung in 12487 Berlin suchen wir eine/n Werkstudent*in (m/w/d).du bist mitten im BWL- oder einem vergleichbaren Studium gute MS Office-Kenntnisse Organisationsgeschick und Kommunikation ist deine DNADas Unternehmen: inhabergeführt und regional orientiert, mit einer sehr guten Marktpositionierung!
B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.Praxiserfahrung: Sie haben bereits im Back-Office gearbeitet – idealerweise in einem handwerklichen oder technischen Umfeld – und besitzen ein gutes technisches Verständnis.Fach- und Sprachkompetenzen: Sie sind im Umgang mit MS-Office und SAP versiert und kommunizieren verhandlungssicher in der deutschen Sprache.Persönlichkeit: Sie arbeiten lösungsorientiert, strukturiert und zuverlässig.
Berufsausbildung in einem technischen Umfeld Berufserfahrungen im Einkauf und Arbeitsvorbereitung Versiert im Umgang mit dem MS Office-Paket, ggf. RIB iTWO und SAP MM Sehr gute kommunikative Fähigkeiten Selbstständige und kooperative Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Eiffage-Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (aktienbasiert) Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne IT-Ausstattung (Laptop, Handy) für flexibles Arbeiten Attraktive Leasingangebote für den privaten Gebrauch (z.
Berufsausbildung in einem technischen Umfeld Berufserfahrungen im Einkauf und Arbeitsvorbereitung Versiert im Umgang mit dem MS Office-Paket, ggf. RIB iTWO und SAP MM Sehr gute kommunikative Fähigkeiten Selbstständige und kooperative Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Eiffage-Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (aktienbasiert) Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne IT-Ausstattung (Laptop, Handy) für flexibles Arbeiten Attraktive Leasingangebote für den privaten Gebrauch (z.
Das erwartet Sie Leistungsgerechte BezahlungZahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld„Sprungbrett" zur Direkteinstellung beim KundenEine abwechslungsreiche TätigkeitEin gutes Betriebsklima Ihre Aufgaben Analyse, Klassifizierung, Priorisierung und Behebung eingehender Vorfälle im Rahmen des 1st Level SupportsAdministrative TätigkeitenFühren von IT DokumentationInstallation, Konfiguration und Administration von PCs, Notebooks, Druckern, Mobilfunkgeräten und Multimediatechnik1st Level Support für den Bereich Standard Applikationen der Microsoft Produktpalette und Office 365 Das bringen Sie mit Abgeschlossene IT-Ausbildung im Bereich Fachinformatiker System-IntegrationGute Microsoft Betriebssystem sowie Microsoft Office-KenntnisseSehr gute Deutsch- sowie gute EnglischkenntnisseOffen, kommunikativHohe Dienstleistungs- und KundenorientierungFlexibilität und Freude an der Arbeit im Team Benötigte Unterlagen AnschreibenLebenslaufQualifikationsnachweis Starten Sie jetzt durch.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine renommierte Privatbank in Berlin Unterstützung des Teams bei Fachthemen wie Nachlässen, Betreuungen und Verpfändungen Assistenz bei der Kundenbetreuung und Sachbearbeitung Repräsentation der Bank am Telefon und persönlich mit den Beratern Eigene Bearbeitung kundenbezogener Aufträge Teilnahme an Kundenveranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkaufmann Vorkenntnisse in der Produktpalette einer Bank wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office Genaue Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein Gute Auffassungsgabe und Lösungskompetenz Gewinnendes und verbindliches Wesen, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit Attraktiver Arbeitsplatz im schönen Berlin-Schmargendorf mit guter Verkehrsanbindung Attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten möglich Zuschuss zum BVG Ticket und zum Fahrradleasing Kooperation mit dem Fürstenberg Institut (kostenfreie und anonyme Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung) Zuschuss zum täglichen Mittagessen Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation kann sich das Einstiegsgehalt auf bis zu 65.000 EUR belaufen Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 855786/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884351 E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
SIE UNDKRAUSS: Aufgaben Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Erledigung anfallender Korrespondenz Erstellung von Statistiken und Tabellen Organisation von Besprechungen und Dienstreisen SIE UNDKRAUSS: Voraussetzungen idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich Freude am Umgang mit Menschen guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (z.B. Word/ Excel) und dem Telefon Pünktlichkeit sowie absolute Zuverlässigkeit und Integrität Genauigkeit und höchste Konzentrationsfähigkeit Informationen zur Ausbildung Ausbildungsbeginn: 01.09. und 01.02. eines jeden Jahres Ausbildungsdauer: 3 Jahre ATTRAKTIVITÄT UNDKRAUSS • sehr gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahn Botanischer Garten) • Ausbildung auf höchstem Niveau mit abwechslungsreichen Tätigkeiten • Top-Betreuung durch betriebsinterne Workshops und Deinen Ausbildern • Wasser (Still, Medium oder Sprudel), Tee, Kaffee und Obst gehen bei uns aufs Haus • attraktive Firmenevents (Wandertag, Weihnachtsfeier, Family Day etc.) und Shirt Days Nach weit überdurchschnittlich bestandener Abschlussprüfung garantierte Übernahme, wenn Sie die zuvor genannten Voraussetzungen erfüllen und Sie bereit sowie motiviert und engagiert sind ins Berufsleben zu starten, dann sollten Sie sich bei UND KRAUSS bewerben.
v=BURfQaUxd40] Kaufmännisches Projekt- und BudgetcontrollingVerantwortung für Budgetanträge, laufendes Kostencontrolling, Risikoabschätzungen sowie die kaufmännische Auswertung und Nachkalkulation von Bauprojekten.Vergabe- und EinkaufsmanagementSteuerung und Begleitung des gesamten Vergabeprozesses – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu VergabeverhandlungenVertrags- und NachunternehmermanagementErstellung und Verwaltung von Aufträgen und Vertragsunterlagen, Pflege in SAP sowie strukturierte Steuerung und Bewertung von Nachunternehmern.Rechnungs-, Gewährleistungs- und VersicherungsmanagementKaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement.Operative Projektunterstützung & SchnittstellenkoordinationAktive Unterstützung der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten aller Assetklassen, inklusive Baustellenpräsenz.Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Bereich Baukaufwesen, Projektsteuerung oder BauleitungErfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen SchnittstellenSicherer Umgang mit SAP sowie gängigen MS-Office-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und SchriftAusgeprägte Kommunikations- und VerhandlungsstärkeStrukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseBereitschaft, neben der Tätigkeit im Innendienst regelmäßig Baustellen vor Ort zu betreuenflache Hierarchienlangfristiger und sicherer Arbeitsplatzmodernes Büroflexible KernarbeitszeitenBVG-Ticket, JobRad-Leasing oder TiefgaragenstellplatzOffice mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlinsindividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw.